Fungsi Sekretaris KIM (Kelompok Informasi Masyarakat) adalah mengelola seluruh administrasi dan kegiatan surat-menyurat organisasi agar tertata rapi.

Berikut fungsi utamanya:

1. Administrasi organisasi
   Mengurus pencatatan data anggota, kegiatan, dan dokumen penting KIM.
2. Surat-menyurat
   Membuat dan mengelola surat masuk maupun surat keluar (undangan, laporan, dll).
3. Pencatatan rapat
   Menulis notulen atau hasil rapat agar semua keputusan terdokumentasi dengan baik.
4. Pengarsipan dokumen
   Menyimpan semua berkas penting KIM secara rapi dan teratur agar mudah dicari kembali.
5. Koordinasi administrasi
   Membantu Ketua dalam urusan administrasi dan penyusunan laporan kegiatan.
6. Komunikasi internal
   Menyampaikan informasi resmi kepada anggota KIM terkait kegiatan atau keputusan organisasi.

Singkatnya, Sekretaris KIM adalah “pengelola administrasi dan dokumentasi” yang memastikan semua kegiatan organisasi tercatat dan tertata dengan baik.